从2017年开始,他们基于鱼塘软件的赋能,将公众号当客服系统用,并把服务内涵发挥到了极致,收到了卓越的私域运营效果。
01 ERP、公众号客服轮番上阵,为什么还是不行?
我们知道,ToB行业,尤其是传统制造业,其本身在策划、营销等能力方面相对偏弱,但是在私域浪潮的冲击下,也不得不转向私域运营这一赛道,永华缝纫也是如此,他们的选择是通过公众号来作为私域流量的承载者,通过公众号来为代理商、经销商等服务,以服务驱动私域运营。
在2017年之前,永华缝纫上过ERP系统,可是系统太过复杂,而其主要服务对象的下游代理商、经销商,在知识水平、电脑能力等方面参差不齐,培训时间很长,也依然没有用顺溜,最后选择了不了了之。
这之后,他们就开始将公众号替而代之,但是也面临着一些问题:
(1)客服人手不够,接待经销商经常不及时,响应速度慢,发货速度也会滞后。
(2)频繁登录公众号后台,不能发图片、产品图册、图纸等等,沟通出现阻碍。
(3)客服新手对产品不够熟悉,话术不规范,尤其是在一些专业问题容易出纰漏。
(4)主管不知道客服每天干什么,与客户是否有沟通,进展如何,有没有偷奸耍滑。
...
因为这些原因,他们迷茫了——
上ERP不行,难道用公众号做私域运营也不是正确的选择吗?
02 公众号+鱼塘软件:以服务驱动私域增长,亮了!
后来,这家缝纫配件公司找到了鱼塘软件,针对他们的营销诉求及痛点,鱼塘软件为他们提出了“鱼塘解决方案”:基于“公众号+鱼塘软件”做服务的方式,把公众号当成一个客服系统来使用,将服务的功能发挥到极致,做客户的服务和沉淀。
五年来,不仅解决了经销商订货难、容易出错的问题,而且还一举解决了客户资源保护、客服管理难等问题。
具体而言就是——
经销商、代理商下订单时,要什么品类、型号、数量等就通过给公众号发信息,客服人员就会第一时间给这些经销商做表格确认,之后收款码发过去,交易就完成了,整个路径非常顺滑、一气呵成。非常有效地解决了(经销商)电脑水平不高、SKU繁多容易出错的问题。
尤其是让人欣喜的是,客服人员与经销商、代理商所有的沟通互动记录,都会实时记录和储存在后台,随时可以调取、复查、复看,比如说哪个客服服务的,沟通话术如何等,所有的沟通过程和对接关系都会自动保存,真正意义上实现了客户资料和销售过程的数字化,可以完全避免销售离职把客户带走的现象。
以前,客服通过公众号与客户互动的话,需要去频繁登录后台和刷新,不仅费时费力,而且沟通形式比较单一,现在通过鱼塘则可以采用微信沟通,可发文字、图文、语音、视频、文档等,沟通形式多样化,让成交更进一步;对于一些专业的问题和难度大的话术,提前预设的知识库,可以一键回复,帮助客服尤其是新手快速、有效解决问题,彰显专业度,提高工作效率;
另外,鱼塘软件支持PC端、客户端,无论在哪里,一部手机就可以随时随地跟客户互动,所有的沟通内容全部数字化呈现,多维度的数据报表让老板或主管检查工作、督促有理有据,非常有说服力,违规情况则可以及时采取措施,及时止损,减少损失。
“这个案例极具代表性,将公众号当客服系统用,用得如此行云流水,发挥到了极致,对一些服务密集型的传统制造业很有借鉴价值!”鱼塘软件创始人应兴平介绍说,“像永华缝纫配件这种基于服务驱动的私域运营打法,其实具有广泛的普适性,只要你有连接客户、一对多服务客户的需求,那么你就可以‘复制’这种打法。”
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